系部专业

郑州卫生健康职业学院康复系

公章管理办法（试行）

 

为使系部公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据学校有关规定，结合系部实际，特制定本规定。  

一、公章管理

1.公章管理实行专人负责制。系部行政公章、主任签字章由系办公室统一管理。

2.系公章存放和使用地点在系办公室，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

3.掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则、秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

4.不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

二、公章使用

1.系部公章（行政章、党务章）使用必须填写《康复系公章使用登记表》，经有关领导审批后由系办公室主任加印。

2.公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

3.以系部名义发出的各种公文、公函、重要申请由承办人填写《公章使用登记表》，经部门负责人交系主任审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案部门。

4.涉及系部利益的有关合同、协议书等，承办人填写《公章使用登记表》必须经系主任批准后，方可盖章。

5.对内、对外发放的各种证件、证明需加盖系部公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人填写《康复系公章使用登记表》系主任审批后，方可盖章。     

6.不允许开具空白介绍信、证明，不允许在空白纸上加盖公章。如因工作需要或其它特殊情况确实需要的，必须填写《公章使用登记表》，在表中说明原因，经系主任批准，办公室主任同意后方可加盖公章。持空白介绍信、证明、空白纸外出工作，归来必须向办公室汇报其用途，未使用者必须交回。      

8.使用公章，应严格履行审批及登记手续。

 

                                                                                                                 郑州卫生健康职业学院

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                                                                                                                      2022年4月18日